Une prestation de six heures n'est jamais une journée de six heures : il y a les rendez-vous de préparation, les playlists ou le tri des images, la route, le matériel qui s'use et les charges de l'année à répartir. Renseignez le temps réellement passé, vos kilomètres, vos charges fixes annuelles, le nombre de prestations que vous réalisez et la rémunération nette que vous visez : le calculateur affiche le tarif hors taxes en dessous duquel vous travaillez à perte, et ce que cela représente par heure de présence.
Le calculateur part du temps réellement consacré à la prestation : les heures de présence le jour de l'événement, plus toutes les heures invisibles pour le client, rendez-vous, repérage, préparation, tri et retouche, livraison. Ce temps est multiplié par la rémunération nette que vous visez pour chaque heure travaillée. Il ajoute ensuite les coûts propres à la prestation : le déplacement, calculé au kilomètre, et une part des charges fixes de l'année, obtenue en divisant ces charges par le nombre de prestations que vous réalisez. Le total correspond à ce qui doit vous rester. Comme les cotisations se calculent sur le prix facturé, l'outil divise ce total par un moins le taux de cotisations pour obtenir le prix hors taxes à facturer.
Le résultat est un plancher, pas un prix de vente. Il ne tient pas compte de la valeur perçue de votre travail, de votre expérience, de la rareté de la date ni des prix pratiqués autour de vous, qui justifient souvent de facturer bien au-dessus. Il ignore aussi l'impôt sur le revenu, la TVA si vous y êtes assujetti, les frais spécifiques à un événement comme la location d'un matériel supplémentaire, un hébergement ou un assistant, que vous pouvez ajouter au prix final. Le taux de cotisations proposé est indicatif : il dépend de votre statut et évolue, vérifiez la valeur applicable à votre situation. Enfin, le nombre de prestations par an pèse lourd dans le calcul : en début d'activité, avec peu de dates, la part des charges fixes par prestation est mécaniquement élevée.
Testez plusieurs scénarios : un mariage à 300 km, une soirée locale de trois heures, une saison à vingt prestations au lieu de quarante. La grille tarifaire qui en ressort est celle que vous pourrez défendre sur un devis.
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